Huishoudelijk Reglement
Huishoudelijk Reglement van de Fotogroep Vught
DOEL:
ARTIKEL 1.
Het doel van de Fotogroep Vught is het bieden van een platform voor (amateur) fotografen uit Vught en omgeving.
Centraal staan: kennisuitwisseling over fotografie in het algemeen en bevordering van de individuele beoefening van de fotografie in het bijzonder.
Dit wordt bewerkstelligd door het:
bespreken van de door de leden gemaakte foto's op de maandelijkse bijeenkomsten;verzorgen van lezingen; houden van thema bijeenkomsten (natuurgroep, etc); organiseren van foto-tochten; meedoen aan fotowedstrijden; uitvoeren van gezamenlijke opdrachten; Het verzorgen van foto-exposities van de leden; Lidmaatschap van de Bond van Nederlandse Amateur-fotografen Verenigingen (BNAV)
LIDMAATSCHAP:
ARTIKEL 2.
De Fotogroep kent uitsluitend gewone leden die contributie betalen.
Het maximum aantal leden bedraagt 28 personen inclusief de bestuursleden.
Voor gegadigden boven dit aantal wordt een wachtlijst gehanteerd.
ARTIKEL 3.
Als lid kan iemand worden toegelaten nadat een verzoek daartoe is ingediend bij het bestuur dat over de toelating een besluit neemt. Bij aanmelding dient men schriftelijk opgave te doen van personalia en ontvangt men een exemplaar van dit reglement.
Alvorens het bestuur besluit heeft betrokkene tenminste 1 (maximaal 3) maandelijkse bijeenkomst(en) ter kennismaking bijgewoond.
Bij de aanmelding wordt het bedrag van de jaarlijkse contributie medegedeeld.
Het lidmaatschap wordt aangegaan per kalenderjaar. Daar, waar in het kalenderjaar het lidmaatschap aanvangt, wordt een evenredig deel van de contributie geheven.
Na ontvangst van de eerste contributie en na opgave door het Bestuur van de Fotogroep bij de BNAV is men tevens lid van de Bond van Nederlandse Amateur-fotografen Verenigingen.
ARTIKEL 4.
1. Het lidmaatschap eindigt:
1.1. door opzegging door het lid;
1.2. door opzegging namens de Fotogroep wegens wanbetaling;
1.3. door royering.
2. opzegging van het lidmaatschap door het lid dient uiterlijk 3 maanden voor aanvang van het nieuwe kalenderjaar schriftelijk bij de secretaris te geschieden. De secretaris is verplicht de ontvangst binnen acht dagen schriftelijk te bevestigen. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaats gehad , loopt het lidmaatschap door tot het einde van het nieuwe kalenderjaar, tenzij het bestuur anders besluit of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
3. Opzegging van het lidmaatschap namens de Fotogroep kan geschieden door het bestuur met inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste vier weken , wanneer het lid, na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand, op de eerste december niet ten volle aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de Fotogroep heeft voldaan. De opzegging geschiedt steeds schriftelijk.
4. Royering kan alleen als het lid in strijd met dit reglement handelt of de Fotogroep op onredelijke wijze benadeelt, zodanig dat redelijkerwijs van de Fotogroep niet gevraagd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Royering geschiedt door het bestuur , dat de betrokkene onverwijld van het besluit, met opgave van reden(en), in kennis stelt. De betrokkenen is bevoegd binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving van het royering in beroep te gaan bij de algemene vergadering van de Fotogroep. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit van de algemene vergadering van de Fotogroep tot royering zal moeten worden genomen met ten minste tweederde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen.
5. Gedurende de periode dat een lid geschorst is kan betrokkene de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet uitoefenen.
6. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het kalenderjaar, ongeacht de reden of oorzaak, eindigt, blijft de bijdrage van het lopende jaar voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit.
ARTIKEL 5De hoogte van de contributie wordt jaarlijks op de ALV vastgesteld. De contributie en andere inkomsten worden besteed aan zaken die beantwoorden aan het doel van de Fotogroep Vught.
ARTIKEL 6
De contributie wordt door de penningmeester ontvangen. Een lid dat in gebreke blijft om de contributie te voldoen, wordt hieraan door de penningmeester herinnerd.
Blijft het lid na deze eerste waarschuwing nog in gebreke, dan volgt een tweede schriftelijke waarschuwing. Wordt dan nog niet binnen de gestelde termijn betaald, dan wordt dit gezien als wanbetaling (zie artikel 4, lid 3).
BESTUUR
ARTIKEL 7.
Het bestuur is belast met de algemene leiding van de vereniging.
Zij beheert de eigendommen. Organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en andere activiteiten welke aan het doel van de vereniging beantwoorden.
ARTIKEL 8.
Het bestuur bestaat tenminste uit drie personen:
Deze personen vormen het dagelijks bestuur.
ARTIKEL 9
Alleen leden kunnen bestuurskandidaat zijn. Zij kunnen schriftelijk bij het secretariaat worden opgegeven en ook op de algemene ledenvergadering mondeling, mits de betrokken kandidaat hiervoor toestemming heeft gegeven.
| ARTIKEL 10. | ||||||||
| Het rooster van aftreden voor het bestuur is als volgt: | ||||||||
| (uitgaande van 1 januari 2005) | ||||||||
| Voorzitter. |
: 2005 |
2007 |
2009 |
2011 |
2013 |
2015 |
enz. |
|
| Secretaris. |
: 2006 |
2008 |
2010 |
2012 |
2014 |
2016 |
enz. |
|
|
: 2007 |
2009 |
2011 |
2013 |
2015 |
2017 |
enz. |
||
| Bestuurslid. |
: 2006 |
2008 |
2010 |
2012 |
2014 |
2016 |
enz. |
|
| Bestuurslid. |
: 2007 |
2009 |
2011 |
2013 |
2015 |
2017 |
enz. |
|
ARTIKEL 11.
Alle bestuursleden mogen herkozen worden.
De maximale tijd dat iemand ononderbroken in het bestuur mag zitten is 12 (twaalf) jaar.
ARTIKEL 12.
Een bestuurslid kan, ook al is deze voor een bepaalde tijd benoemd, te allen tijde door een algemene vergadering worden ontslagen of geschorst.
Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
ARTIKEL 13.
De voorzitter is lid van het dagelijks bestuur.
De voorzitter is samen met de andere leden van het bestuur verantwoordelijk voor de uitvoering van het in de algemene vergadering vastgelegde beleid en de genomen besluiten en is samen met hen belast met het leiden van de vereniging. De voorzitter is verantwoordelijk voor de contacten met ander organisaties, treedt naar buiten op als woordvoerder voor de vereniging en is woordvoerder op bestuursvergaderingen.
ARTIKEL 14.
De secretaris is lid van het dagelijks bestuur.
Verzorgt de inteme en exteme verenigings - correspondentie en maakt notulen van de algemene vergadering, de bestuursvergaderingen en de verenigingsavonden.
Zorgt ervoor dat alle leden een exemplaar van het huishoudelijk reglement in hun bezit krijgen.
ARTIKEL 15
De penningmeester is lid van het dagelijks bestuur.
Is belast met geldzakenbeheer van de vereniging en dient hierover deugdelijk boek te houden. Op de jaarlijkse vergadering brengt deze schriftelijk verslag uit over het beheer van de gelden.
De penningmeester zorgt voor het incasseren van de contributie.
Bij het aftreden zorgt deze ervoor een in goede staat verkerende boekhouding over te leggen.
Elk jaar wordt de penningmeester, na akkoordbevinding van de gevoerde boekhouding door de kascontrolecommissie, door de algemene vergadering ontslagen van de verantwoording over het beheer van de gelden over het afgelopen verenigingsjaar.
ARTIKEL 16
Bij ziekte, verhindering of schorsing van een der bestuursleden moet de betrokken taak door een van de andere bestuursleden worden overgenomen. Een bestuurslid kan zich voor de uitoefening van de bestuurstaak laten bijstaan door een lid van de vereniging.
RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE LEDEN.
ARTIKEL 17
Ieder lid heeft het recht om algemene vergaderingen bij te wonen, aan bijeenkomsten en andere activiteiten van de vereniging deel te nemen.
ARTIKEL 18
Bij langdurige afwezigheid bestaat de mogelijkheid de contributie stil te leggen. Te denken valt bijvoorbeeld aan ziekte. Dit ter beoordeling van het bestuur van de Fotogroep.
ARTIKEL 19.
Een lid is verplicht zich in overeenstemming met het huishoudelijk reglement te gedragen.
ARTIKEL 20.
Indien een lid klachten heeft over een ander lid, welke schorsing en/of royering tot gevolg kunnen hebben, moet hiervan schriftelijk mededeling gedaan worden aan het bestuur.
ARTIKEL 21.
Het bestuur kan voor bepaalde bijeenkomsten en andere activiteiten van de Fotogroep aan de leden de bevoegdheid geven om introducées mee te nemen.
BIJEENKOMSTEN/VERGADERINGEN.
ARTIKEL 22.
a. Tijdens de bijeenkomsten van de Fotogroep mag er door de leden niet gerookt worden.
b. De bijeenkomsten vinden in principe plaats op de tweede maandag van de maand. Mocht dit een feestdag zijn dat wordt dit de derde maandag van de maand
c. De algemene vergadering zal steeds op de tweede maandag van de maand januari plaatsvinden
d. Mochten wijzigingen op de bijeenkomstdata plaatsvinden, dan worden deze tijdig, doch uiterlijk één week voor aanvang van de geplande bijeenkomst door de secretaris gecommuniceerd.
ARTIKEL 23
In de algemene vergadering, welke op de tweede maandag van de maand januari gehouden wordt, brengt het bestuur verslag uit over het afgelopen verenigingsjaar.
Het bestuur dient op deze vergadering voor het komende jaar met een begroting en een planning van activiteiten te komen. Deze moeten behandeld worden.
ARTIKEL 24
Voorstellen van ter algemene vergadering te behandelen onderwerpen, welke bij het secretariaat zijn ingediend, moeten op de eerstvolgende ledenvergadering als agendapunt worden geplaatst.
ARTIKEL 25
Indien leden zelf tot een bijeenroeping van een algemene vergadering willen overgaan, dient het bestuur aan deze leden al haar medewerking te verlenen.
BESLUITEN EN STEMMEN
ARTIKEL 26.
Over personen wordt schriftelijk gestemd. Over zaken mondeling. Ad hoc kan worden besloten ook over zaken schriftelijk te stemmen.
ARTIKEL 27.
Alle besluiten worden genomen met een meerderheid van tenminste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
Bij staking van de stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
ARTIKEL 29.
Waar gebruik gemaakt wordt van stembriefjes, zijn niet geldig:
a. Stembriefjes in blanco.
b. Stembriefjes die niet eenduidig of innerlijk tegenstrijdig zijn.
Commissies
ARTIKEL 30.
Het bestuur kan voor speciale werkzaamheden commissies voor het uitvoeren van een omschreven taak in het leven roepen. Zij worden benoemd op een algemene vergadering.
ARTIKEL 30A.
De vereniging heeft in ieder geval een kascontrole-, expositie- en een fotowedstrijdcommissie.
De kascontrolecommissie
heeft als taak na afloop van elk boekjaar de door de penningmeester gevoerde boekhouding van dat jaar te controleren. Na akkoord bevinden hiervan wordt de penningmeester ontslagen van de verantwoording over het beheer van de gelden van dat jaar.De kascontrole geschiedt door twee op de algemene ledenvergadering gekozen leden van de Fotogroep. De leden van de kascontrolecommissie zullen in opvolgende wisselende bezetting twee achtereenvolgende jaren deze werkzaamheden uitvoeren.
De expositiecommissie
heeft als taak de jaarlijkse foto-expositie(s) van dat jaar te organiseren. De expositiecommissie bestaat uit een op de algemene ledenvergadering gekozen/te benoemen voorzitter en minimaal 6 medewerkende leden. Aan de hand van het draaiboek worden de werkzaamheden uitgevoerd.De fotowedstrijdcommissie
heeft als taak uit de door de leden ingediende foto’s de selectie te maken voor de landelijke, regionale, en eventuele overige groeps- fotowedstrijden van dat jaar. De commissie bestaat uit één bestuurslid en twee op de algemene vergadering te kiezen leden.ALGEMENE BEPALINGEN.
ARTIKEL 31.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door een algemene vergadering ,waarbij tenminste 2/3 van de leden aanwezig is. Waar 2/3 van het aantal leden niet wordt gehaald, wordt op de eerstvolgende bijeenkomst opnieuw gestemd. Hiervoor geldt het tenminste aantal van 2/3 van de leden niet.
ARTIKEL 32
Voorstellen tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement, die zowel door het bestuur als door een of meer leden aanhangig gemaakt worden, moeten van te voren op de agenda zijn vermeld. Zij kunnen op de vergadering worden geamendeerd.
SLOTBEPALING.
In gevallen waarin dit reglement niet voor ziet, beslist het bestuur, behoudens goedkeuring van de algemene vergadering.
Vastgesteld op de algemene leden vergadering van 12 januari 2006
De Voorzitter,
Leo van den Bogart
De Secretaris,
Wim van der Gun
De Penningmeester,
Renée Hooymans